11.2 Formulare verwalten

Wenn Sie im Hauptmenü den Punkt Seiten & Formulare anklicken, öffnet sich direkt die Übersicht der vorhandenen Formulare. In diesem Bereich verwalten Sie bestehende Formulare, legen neue an oder entfernen veraltete.

Abb. 10.2: Der E-Marketing Manager listet alle bereits angelegten Formulare in der Übersicht auf.

1. Die Übersicht ist wie folgt aufgebaut: In der Spalte Status wird angezeigt, ob das jeweilige Formular aktiv ist. Unter Formular steht der Name des jeweiligen Formulars und unter Beschreibung sehen Sie Erläuterungen für den Einsatz. In der Spalte Trigger erkennen Sie, ob das Formular mit Triggern verknüpft ist. Falls hier ein Ja zu sehen ist, wird Ihnen bei Mouseover auch direkt der Name des eingesetzten Triggers angezeigt. Die Spalte URL listet den Link zum Formular auf. Die Spalten Erstellt am und Geändert am zeigen Ihnen das entsprechende Datum. In der letzten Spalte können Sie das Formular direkt in der Übersicht Deaktivieren oder Löschen.

2. Um ein bereits angelegtes Formular zu bearbeiten, klicken Sie einfach auf den Eintrag.

3. Sie können ein bestehendes Formular auch kopieren, nachdem Sie es aufgerufen haben. Klicken Sie dazu einfach auf die Schaltfläche Aktion oben rechts und anschließend auf Kopieren.

4. Sollten Sie Formulare verwenden wollen, die außerhalb Ihres Mandanten, z.B. von AGNITAS, erstellt wurden, können Sie diese ganz einfach in der Übersicht durch die Option + Formular importieren unter Aktion in Ihr System einfügen.

5. Möchten Sie mehrere Formulare löschen, empfiehlt sich die Sammelaktion Gewählte Formulare löschen. Zuerst markieren Sie die betroffenen Formulare über die Checkboxen in der ersten Spalte und klicken anschließend auf den Befehl Gewählte Formulare löschen. Bitte beachten Sie, dass die Auswahl der Formulare nur für die angezeigte Seite aktiv ist.

6. Sie können Formulare, die Sie aktuell nicht mehr benötigen, aber nicht löschen möchten, als inaktiv markieren. Der Status wird Ihnen sowohl in der Übersicht als auch im Formular angezeigt. Auf diese Weise behalten Sie zum einen den Überblick über Ihre aktiven Formulare und zum anderen können Sie die Inhalte für Nachweiszwecke oder zur schnellen Reaktivierung aufbewahren.

7. Mit der Schaltfläche Neu öffnet sich der Eingabedialog für ein neu zu definierendes Formular.

8. Sie können jedes Formular auch exportieren. Gehen Sie hierfür in das entsprechende Formular, klicken Sie auf Aktion und anschließend auf Formular exportieren.